記録も、帳簿も、引き継ぎも。この子ごと、次のご家族へ。
保護団体と直販ブリーダーのための業務画面です。毎日のお世話の記録が、そのまま費用の集計になり、帳簿になり、ご家族へお渡しする記録になります。
ご家族がお使いの PAWLOG とは画面が分かれています。こちらに家庭の記録は出てきませんし、ご家族の画面に仕入れや原価が出ることもありません。
こんなことに、手を取られていませんか
保護団体・直販ブリーダーの業務で起きがちなことです。
- 台帳は手書き、費用は表計算ソフト、写真はスマホ。同じ子の情報が三か所に散っている
- お渡しのたびに、体重やワクチンの履歴を紙に書き写して渡している
- まとめ買いのフード代を、どの子にいくら乗せるか毎月なんとなくで決めている
- スタッフが立て替えた分の精算が、いつも月末にまとめて大騒ぎになる
- 確定申告や決算の前に、一年ぶんを一気に会計ソフトへ手入力している
- お渡ししたご家族から「そのあと元気にしています」の連絡がだんだん来なくなる
その全部が、毎日の記録ひとつづきになります
見回りのついでに押した記録が、そのまま費用の集計になり、帳簿になり、お渡しの日にご家族の手元へ移ります。書き写す作業がなくなります。
お渡しの日に、記録が途切れない
これまで台帳に書いてきた体重も、ワクチンも、毎日のごはんも、6桁のコードひとつでご家族の手元に移ります。ご家族は続きを書くだけです。
お渡しの日にすることは、これだけです。
- コードを作るお相手のお名前とお渡し日を入れると、6桁のコードができます。
- お伝えするコードかリンクをお渡しします。アプリの入手は要りません。
- ご家族が承認何が引き継がれるかを確認したうえで、ご家族が受け取ります。
- 記録が移るプロフィール・体重・お世話・ワクチン・写真が、そのまま続きます。
ご家族に移るもの
あらためて入力し直していただく必要はありません。
- プロフィール（生年月日・犬種・マイクロチップ番号）
- 体重の記録とグラフ
- 毎日のお世話
- ワクチン・予防の履歴
- これまでに撮った写真
こちらに残るもの
金額を含むものは移しません。帳簿としてお手元に残ります。
- 仕入先・販売先・価格・原価
- 通院の診療費
- 立替と精算の記録
- お渡し日・お相手のお名前と所在地
取り消せない操作だから、確認の画面をいちばん丁寧に作りました
承認するとその子の所有が移り、こちらからは記録が見えなくなります。元には戻せません。だからご家族の受け取り画面では、移るものと移らないものを別々のかたまりに分けて、読み飛ばしても取り違えないようにしています。
お渡しから30日以内に必要な、マイクロチップの変更登録もその場でご案内します。環境省の手続一覧へのリンクを、画面にも完了メールにも入れてあります。
毎日の記録は、手が汚れていても押せる
見回りのついでに1頭1分。誰が記録したかまで残るので、シフトの申し送りが要りません。
今日まだ記録がない子から出てきます
ホームを開くと、その日まだ触っていない子が先に並びます。全部済んだら「今日はぜんぶ記録できています」とだけ出ます。探す時間をなくすための並びです。
ごはん・おしっこ・うんち・お水・体重・ワクチン。項目はおうちごとに増やしたり隠したりできます。
体重は自動でグラフに。子犬・子猫の成長は、日々の増減が体調のいちばん早い手がかりになります。記録した点はそのまま折れ線になり、ご家族にも引き継がれます。
トライアル中も、お迎え前も、期限を切ってお見せできる
トライアル（双方向）では、お家に行っている間もご家族が付けた記録がこちらに見えます。お迎え前（一方向）では、まだお預かりしている子の成長をご家族にお見せするだけで、ご家族側は書き込めません。
期限が来ると自動的に閉じます。延長はいつでもできますが、期限をなくすことはできません。相手のメールアドレスを入れるだけで、PAWLOG をまだお使いでない方にも共有できます。
かかった費用が、そのまま帳簿になる
どの子にいくらかかったか。誰が立て替えたか。まとめ買いのフードは、どう割り振るか。表計算ソフトでやっていたことを、記録の続きでできるようにしました。
その子にいくらかかったかが、いつでも出せます
ごはん・医療・予防・消耗品。記録した費用はその場でカテゴリ別に積み上がります。1頭ぶんのまとめは印刷できるので、譲渡費用のご説明や、値付けの根拠にそのまま使えます。
誰がいくら立て替えて、まだ精算していないかも一覧になります。月末にまとめて思い出す作業がなくなります。
共通経費は、在籍日数で日割りして頭数按分
まとめ買いのフードや共用の消耗品は、特定の子に紐づけられません。PAWLOG は在籍日数の比で各頭に配分します。月の途中で来た子・お渡しした子は、いた日数のぶんだけ負担します。
端数は最大剰余法で寄せているので、割った合計は元の金額と1円まで一致します。帳尻が合わない配分は帳簿として使えないからです。
一年ぶんの手入力を、書き出し1回に
記帳した費用を、お使いの会計ソフトがそのまま読める形で書き出します。実際のインポート仕様に合わせて列を作っているので、並べ替えの手作業は要りません。
同じ医療費でも、その子の位置づけで勘定科目が変わります
販売予定の子にかかった医療費は売上原価側、繁殖用の子なら通常の経費。カテゴリだけの単純な変換では会計上まちがいになるため、カテゴリ×個体の位置づけの2軸で科目を引いています。
科目は「編集できる初期値」としてお出しします。事業の実態により適切な科目は異なりますので、最初に一度、税理士さんや会計のご担当者とご確認のうえ調整してお使いください。
-
freee 会計
取引インポート（支出）。管理番号を振るので、再取込のときに重複を見つけられます。
21列 ／ UTF-8
-
マネーフォワード
仕訳帳インポート。1行1仕訳になるよう取引Noを振ります。
27列 ／ UTF-8
-
弥生会計
仕訳データ。摘要は半角64桁で切り、機種依存文字も置き換えます。
25項目 ／ Shift-JIS
できること
記録・費用・共有・引き継ぎ・書き出し。業務に必要なものはひととおり揃っています。
- 毎日のお世話ごはん・お水・排泄・投薬。項目は増やしたり隠したりできます
- 体重とグラフ記録した点がそのまま折れ線に。増減の異常に早く気づけます
- ワクチン・予防接種の履歴と次回の予定。お渡しのときにそのまま渡せます
- 写真その日の様子を残します。引き継ぎでご家族にも移ります
- 費用の記帳カテゴリ別・子ごと。1頭ぶんのまとめを印刷できます
- 共通経費の按分在籍日数の比で配分。端数を含めて1円まで合います
- 立替と精算誰がいくら立て替えたか。精算済みの記録は消せません
- 期限付き共有双方向／一方向を選べます。期限が来ると自動で閉じます
- 引き継ぎ6桁のコードで、その子の記録ごとご家族へ移します
- 会計CSVfreee・マネーフォワード・弥生。実仕様に合わせた列で出ます
- 収支報告事業費と管理費に分けた集計。寄付者へのご報告に使えます
- 複数スタッフ誰が記録したかが残ります。申し送りの手間が減ります
団体の形に合わせて、言葉と機能ごと切り替わります
同じ画面ですが、保護団体と直販ブリーダーでは必要なものが違います。登録時に選んでいただくと、以降の表示が変わります。
| 保護団体 | 直販ブリーダー | |
|---|---|---|
| ご家族との共有 | トライアル中は双方向。お家での様子がこちらにも見えます | お迎え前は一方向。成長の記録をお見せします |
| 会計の出し方 | 収支報告が既定。事業費と管理費に分けて、寄付者へのご報告に使えます | 仕訳CSVが既定。確定申告の準備にそのまま使えます |
| 勘定科目の初期値 | 事業費（医療費）・事業費（飼料費）・管理費（雑費）など | 仕入高・飼料費・衛生費・外注費など。個体の位置づけで切り替わります |
| 費用のカテゴリ | TNR・搬送・登録料を標準で用意 | 交配料・登録料を標準で用意 |
| この子にかかった費用 | 1頭ぶんのまとめを印刷。譲渡費用のご説明に使えます | 個体ごとの原価として、値付けの参考に |
はじめるまでの流れ
登録番号の確認をお待ちいただく間も、記録・費用・共有はお使いいただけます。止まる時間がないように組んでいます。
- アカウントを作る ご担当者のお名前・団体名・犬舎名・メールアドレス・パスワードの4つだけ。確認メールのリンクを開くと使いはじめられます。 3分
- 保護団体か、直販ブリーダーかを選ぶ 選んでいただくと、以降の言葉づかい・費用のカテゴリ・勘定科目の初期値が切り替わります。 1分
- 在籍中の子を登録して、記録をはじめる この画面の中で登録まで済みます。ご家族向けの PAWLOG を開いていただく必要はありません。 即日
- 動物取扱業の登録番号を提出する 登録番号と登録証の写しをお送りください。運営が確認します。写しは直接アクセスできない場所に保管します。 数営業日
- 引き継ぎが使えるようになる 確認が済むと、お渡しの引き継ぎが開きます。所有が動いて元に戻せない操作なので、確認後にお使いいただく形にしています。 確認後
料金
記録・費用・立替精算・期限付き共有は、どなたでも無料でお使いいただけます。有料になるのは、直販ブリーダーのお渡しと会計への書き出しだけです。
保護団体のみなさま
全機能を、恒久的に無料でお使いいただけます。
お渡し回数の制限も、機能の差もありません。収支報告の書き出しも、期限付き共有も、 引き継ぎも、無料のままです。期間限定の措置ではありません。
- すべての機能
- お渡し回数の制限なし
- 収支報告・仕訳CSVの書き出し
- 期限付き共有
- 機能の差はありません。保護団体プランと同じ全機能です
- 開発と運営を応援していただくためのものです
- いつでも解約できます
直販ブリーダーのみなさま
- 毎日の記録・体重・ワクチン
- 費用と立替精算
- 期限付き共有
- お渡し・会計への書き出しは含みません
年払い ¥11,800（月あたり約983円・年間5,960円おトク）
- 無料プランのすべて
- お渡し無制限
- 会計CSVの書き出し（freee・マネーフォワード・弥生）
- お迎え前の共有も無制限
単発。お渡し1回分です
- お渡し1回ぶんの引き継ぎ
- 必要なときだけ購入できます
- 会計CSVの書き出しは含みません
ほかの手だてと比べると
| おおよその費用 | できること | |
|---|---|---|
| 記帳代行にお願いする | 月1〜3万円ほど | 仕訳をつくってもらえます。日々の記録や、ご家族への引き継ぎは別に用意が要ります |
| 表計算ソフトで自作する | 0円＋ご自身の時間 | 費用は集計できます。按分の式づくりと、会計ソフトの列に合わせる作業がご自身に残ります |
| PAWLOG パートナープロ | 月1,480円（年払いなら月あたり約983円） | 毎日の記録・費用の按分・立替精算・引き継ぎ・会計CSVまで、ひとつづきで |
記帳代行の金額は一般的な相場の目安で、事業の規模や依頼の範囲によって大きく変わります。 PAWLOG は仕訳の材料をつくる道具で、税務の判断や申告の代行はいたしません。 勘定科目や税区分は、税理士さんや会計のご担当者とご確認のうえ調整してお使いください。
表示価格は、お支払いいただく総額です。お支払いはクレジットカード（決済は Stripe）。 年払いの途中解約による返金はいたしません。月払いはいつでも解約でき、お支払い済みの期間が終わるまでお使いいただけます。
お支払いの登録は要りません。記録・費用・立替精算・期限付き共有は、無料のままお使いいただけます。
法令と、お預かりするデータのこと
動物取扱業として求められることと、事業のデータをお預かりする責任について、いま対応していることを書いておきます。
第二種の帳簿記載事項
お渡し日・お相手のお名前と所在地・情報提供の実施状況を、引き継ぎのたびに記録として残します。所有が移ったあとも、この控えは事業者さまのお手元に残ります。
マイクロチップの変更登録
お渡しから30日以内に、新しい飼い主さまご自身での変更登録が必要です。受け取り画面と完了メールの両方で、環境省の手続一覧をご案内します。
登録番号の確認
引き継ぎは所有権が動いて元に戻せない操作です。動物取扱業の登録番号と登録証の写しを運営が確認してから使えるようにしています。確認前でも、記録・費用・共有はお使いいただけます。
原価はご家族に見えません
費用の集計・一覧・書き出しは、記帳した事業者さまの範囲だけを引いています。所有が移ったあと、前の持ち主が記帳した金額が新しい飼い主に見えることはありません。
登録証の写しの扱い
ご提出いただいた写しは、直接アクセスできない場所に保管し、ご本人と運営だけが閲覧できます。ご家族や他の事業者さまには表示されません。
ご家族の負担はありません
受け取るご家族にアプリの入手や費用の負担はありません。ブラウザで pawlog.jp を開いていただくだけです。
よくあるご質問
無料のままでも使えますか
使えます。毎日の記録・体重・ワクチン・写真・費用の記帳・共通経費の按分・立替精算・期限付き共有は、無料プランでお使いいただけます。有料になるのは、ご家族へのお渡し（引き継ぎ）と、会計ソフトへの書き出しだけです。保護団体のみなさまは、そのすべてが恒久無料です。
お支払いの方法と、解約について
クレジットカードでのお支払いです（決済は Stripe を使っています。カード番号を PAWLOG がお預かりすることはありません）。解約はいつでも画面から行え、お支払い済みの期間が終わるまでは今までどおりお使いいただけます。年払いの途中解約による返金はいたしません。解約後も、記録・費用・共有は無料プランとして残ります。
お渡しパスを買ったのに、ご家族が受け取らなかったら
パスは戻ります。お渡しコードを作った時点では取り置くだけで、ご家族が承認された時点ではじめて使います。コードを取り消した場合も、期限（14日）が切れた場合も、未使用の状態に戻ります。
いま使っている台帳や表計算ソフトから移せますか
過去のデータの一括取り込みは、いまのところご用意がありません。在籍中の子を登録して、その日から記録をはじめていただく形になります。過去分の移行が必要な場合はお問い合わせください。
スタッフが複数人で使えますか
使えます。同じ団体のメンバーとして参加していただくと、誰が記録したかが残ります。ご家族へお渡しする記録では、スタッフさんの氏名は「担当者」に置き換わります。
会計ソフトへ二重に取り込んでしまいませんか
freee は管理番号で重複を見つけられます。マネーフォワードと弥生はソフト側では防げないため、同じ期間を再度書き出そうとすると画面で警告し、これまでの書き出し履歴も表示します。
勘定科目は正しいものが入っていますか
初期値は一般的な例です。事業の実態により適切な科目は異なります。最初に一度、税理士さんや会計のご担当者とご確認のうえ、対応表を調整してお使いください。画面からいつでも変更できます。
ご家族が PAWLOG を使っていない場合は
お渡しコードのリンクから、その場でご登録いただけます。アプリの入手は不要です。同名の別アプリがあるため、ご案内は必ず pawlog.jp を直接開く導線にしています。
引き継いだあとに、こちらから記録を見られますか
見られません。所有が移った時点で、その子の記録はご家族のものになります。帳簿として必要なお渡し日・お相手・情報提供の実施状況は、事業者さまのお手元に残ります。
お問い合わせ
導入のご相談、料金、登録番号の確認、過去データの移行について。3営業日以内にご返信します。
フォームが表示されないときは、お問い合わせページから直接お送りください。
